Logo

Hoe deel je een evenement in Foto Owl

Leer hoe je een evenement deelt in Foto Owl met meerdere toegangsopties — Gasttoegang, Volledige Toegang, Foto Selectie en VIP Gasttoegang — om gasten het juiste niveau van foto toegang te geven.

Overzicht

Procesoverzicht

Het delen van een evenement in FotoOwl kost slechts een paar klikken. Open je dashboard, ga naar Mijn Evenementen en selecteer het evenement dat je wilt delen. Klik vervolgens op de knop Evenement Delen om vier krachtige toegangsopties te zien — Gasttoegang, Volledige Toegang, Foto Selectie met Volledige Toegang en VIP Gasttoegang. Elke optie geeft je nauwkeurige controle over wat gasten kunnen zien en hoe ze met je foto’s omgaan, waardoor het eenvoudig is om de ervaring aan te passen voor elk type deelnemer.

Stappen

1

Open je Dashboard

Log in op je FotoOwl-account en open het Dashboard.

2

Ga naar Mijn Evenementen

Klik in het dashboard op Mijn Evenementen. Hier zie je een lijst van alle evenementen die je hebt aangemaakt.

3

Selecteer het Evenement om te Delen

Klik op het evenement dat je met je klanten of gasten wilt delen om het te openen.

4

Klik op Evenement Delen

Eenmaal binnen het evenement, klik je op de knop Evenement Delen. Deze optie vind je zowel op de evenementkaart in het dashboard als op de evenementpagina zelf.

Tip
Je kunt de Deel-optie direct vanuit het dashboard openen zonder de evenementpagina te openen, wat je een extra stap bespaart.
5

Kies een Toegangstype

Je ziet vier toegangsopties. Selecteer degene die het beste past bij je deelbehoeften:

  • Gasttoegang — Gasten zien alleen hun eigen foto’s.

  • Volledige Toegang — Gasten kunnen alle geüploade foto’s bekijken.

  • Foto Selectie met Volledige Toegang — Gasten kunnen foto’s bekijken en selecteren voor het maken van een album.

  • VIP Gasttoegang — Gasten zien alleen hun eigen foto’s, automatisch geïdentificeerd via een selfie.

Tip
Kies Gasttoegang voor privé, gepersonaliseerd delen en Volledige Toegang wanneer je wilt dat iedereen de volledige galerij kan zien.
6

Configureer PIN- en Registratie-instellingen

Voor elk toegangstype kun je twee belangrijke instellingen aanpassen:

  • Vraag Geen PIN — Zet deze aan als je wilt dat gasten de standaard 4-cijferige PIN niet hoeven in te voeren en direct toegang krijgen tot het evenement.

  • Registratie Vereist (beschikbaar bij Volledige Toegang) — Schakel dit in om gastgegevens te verzamelen voordat ze foto’s kunnen bekijken.

Warning
Als je de PIN-verplichting uitschakelt, kan iedereen met de link het evenement openen. Deel de link alleen met de bedoelde gasten.
7

Kopieer de Link of Download de QR-code

Zodra je instellingen zijn geconfigureerd, klik je op Link Kopiëren om de deelbare URL te kopiëren, of klik op Bekijk QR om een QR-code te genereren. Je kunt de QR-code downloaden en digitaal delen of afdrukken voor toegang ter plaatse op je evenement.

Toegangstypen Uitgelegd

De Vier Toegangsopties Begrijpen

FotoOwl biedt vier verschillende toegangstypen zodat je precies kunt bepalen hoe gasten met je evenementfoto’s omgaan. Gasttoegang beperkt elke persoon tot zijn eigen foto’s voor een privé-ervaring. Volledige Toegang opent de hele galerij en vereist optioneel gastregistratie. Foto Selectie met Volledige Toegang laat klanten foto’s selecteren met een hart-icoon, ideaal voor albumcuratie. VIP Gasttoegang biedt een naadloze, selfie-gebaseerde toegang — perfect voor hooggeplaatste gasten die snelle, moeiteloze toegang nodig hebben.

FAQ

Hulp Nodig?

Als je niet kunt vinden wat je zoekt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via [email protected].

VorigeHoe evenementlinks delen in Foto Owl AIVolgende Hoe een QR-code te downloaden in Foto Owl