Hoe het gezichtszoekformulier in Foto Owl aan te passen
Leer hoe je het gastenregistratieformulier in Foto Owl kunt aanpassen — bepaal welke gegevens je verzamelt, zoals naam, telefoon, e-mail en WhatsApp — en pas de wijzigingen toe op je gedeelde link of QR-code.
Overzicht
Procesoverzicht
Wanneer klanten zich registreren voor een evenement, vullen ze gegevens in zoals hun naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze informatie wordt gebruikt om hen te informeren wanneer hun foto’s zijn geüpload. Je kunt aanpassen welke velden op dit registratieformulier verschijnen via de Privacy-instellingen van je evenement. Open je dashboard, ga naar de evenementinstellingen en gebruik de sectie Face Form onder het tabblad Privacy om velden uit te schakelen die je niet wilt verzamelen. Na het opslaan met Gasttoegang geselecteerd onder Evenementzichtbaarheid, wordt je bijgewerkte formulier direct toegepast op de gedeelde link of QR-code.
Stappen
Open je Dashboard
Log in op je FotoOwl-account en open het Dashboard.
Ga naar Mijn Evenementen
Klik in het dashboard op Mijn Evenementen. Hier zie je een lijst van alle evenementen die je hebt aangemaakt.
Selecteer het Evenement en Open Instellingen
Klik op het evenement waarvan je het registratieformulier wilt bewerken. Eenmaal in het evenement klik je op Instellingen.
Open het Privacy-tabblad
Je ziet drie instellingstabbladen: Algemeen, Privacy en Download. Klik op het tabblad Privacy om toegang te krijgen tot privacy- en registratieformulierinstellingen.
Pas het Face Form aan
In de Privacy-instellingen vind je de sectie Face Form. Hier kun je velden uitvinken die je niet van je klanten wilt verzamelen — zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres of WhatsApp.
Sla je Wijzigingen op
Na het aanbrengen van je wijzigingen ga je naar Evenementzichtbaarheid, selecteer je Gasttoegang en klik je op Opslaan. Je bijgewerkte registratieformulier wordt nu toegepast op de gedeelde link of QR-code.
Controleer het Bijgewerkte Formulier
Open de gedeelde link of scan de QR-code om te bevestigen dat het registratieformulier je wijzigingen weerspiegelt. Controleer of verwijderde velden niet meer verschijnen en verplichte velden correct worden weergegeven.
Belangrijke Opmerkingen
Voordat je aanpast
Als je een veld uit het Face Form verwijdert, wordt die informatie niet van je klanten verzameld. Bijvoorbeeld, als je WhatsApp verwijdert, ontvangen klanten geen meldingen via WhatsApp. Als je E-mail verwijdert, ontvangen ze geen meldingen via e-mail. Wil je deze gegevens niet verzamelen maar toch meldingen sturen via zowel WhatsApp als E-mail, gebruik dan VIP Gasttoegang — dit maakt gebruik van selfie-gebaseerde identificatie zodat gasten het registratieformulier niet handmatig hoeven in te vullen.
FAQ
Hulp Nodig?
Als je niet kunt vinden wat je zoekt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via [email protected].